Moja izkušnja z EU razpisi je bila podobna.
Najprej je bil razpis, na katerega smo se prijavili. Ministrstvo, oz. njihova služba, agencija ali sklad je potem tri tedne zamudilo z izborom projektov, moj projekt se je pa že začel (pa se ne bi smel). Da smo zadostili pogojem razpisa, smo prvi del projekta izločili. Po končanem razpisu smo oddali poročilo, še pred zadnjim rokom. Ker so bile težave z vnašanjem v sistem, oz. z izpisom končnega poročila sem poklical kontaktno osebo in razložil problematiko. Zagotovili so, da bodo uredili.
Poročilo sem nato delno oddal, s pripombo, da končnega poročila ne morem izpisati in podpisati, in da prosim, če mi lahko poročilo v pdf obliki pošljejo, da ga lahko podpišem.
V času 120. dnevnega roka za izplačilo subvencije sem še parkrat poklical in vprašal, če je vse O.K., odgovor je bil, da me bodo oni poklicali, če je kaj narobe.
Res so me poklicali par dni pred potekom 120 dnevnega roka, popraviti sem moral poročilo, izpisati in podpisati je tokrat šlo. Ko sem končno poslal dokumentacijo sem poklical na sklad in vprašal, kdaj lahko pričakujem izplačilo. Odgovor je bil, da 120 dnevni rok začne teči od takrat, ko je bila dokumentacija dopolnjena, torej šele od zadnje dopolnitve (Se mi je po....).
Res so izplačali subvencijo prej, cca 60 dni po dopolnitvi, skupno 150 dni od oddaje poročila.
Nauk te basni je, da se državne ustanove ne rabijo držati nobenega roka, niti takšnega, ki si ga same postavijo. Na drugi strani smo pa podjetniki kaznovani za vsako minuto zamude!
Programerji, ki pripravljajo aplikacije naredijo vse polovičarsko!

Po 11 (enajstih) letih, odkar sem podjetnik, imam ves čas na E-davkih vpisan elektronski naslov, na katerega nisem prejel z Edavkov še nobene pošte. Sem pa prejel par opominov in predlogov za izvršbe po klasični (dražji) pošti. V zadnjem času, če redno preglejujem E-davke so sporočila tam, ampak aplikacija, ki bi me opozorila na čakajoč dokument(poslala sporočilo na email), je pa verjetno predraga!
Torej naša birokracija dela tako, da imajo čimveč nepotrebnega dela (vključno z nami, podjetniki in državljani) in čimveč stroškov!